Être sur la route, c’est le lot de nombreux travailleurs et indépendants. Une indemnité liée à ces frais spécifiques peut être allouée à un collaborateur ou à soi-même et est 100% déductible. Le montant maximum de celle-ci a été indexé au 1er décembre 2023.
Déplacements professionnels
Un agenda chargé est synonyme de réunions avec des (potentiels) clients. Démarchage, devis, suivi de projet… Les raisons sont multiples. Être sur la route a un coût mais il est prévu de l’amortir avec une indemnité. Celle-ci couvre la nourriture et les boissons pris sur le chemin et peut être octroyée sans souche ni ticket de caisse. L’indemnité est journalière, pour autant que l’on ait passé moins de six heures en déplacement. Et la règle concernant son montant est simple : il ne doit pas dépasser ce que reçoivent les fonctionnaires. Dans ce cas, la somme attribuée n’est pas considérée comme un revenu imposable et est 100% déductible pour la société.
Indexation du montant
Le montant maximum de l’indemnité journalière a été revu le 1er décembre 2023 et passe de 19,99€ à 20,39€. Une entreprise a donc la possibilité d’indemniser à hauteur de cette somme, à condition de ne pas dépasser les 6 heures de déplacement sur une journée. Si l’on est sur la route au quotidien, ou presque, la compensation maximale est plafonnée à 326,24€ par mois, tout en faisant abstraction du temps de trajet.
A chaque règle ses exceptions. Si un endroit devient fixe plus de 40 jours sur une année civile, il est alors considéré comme un lieu de travail et les trajets ne peuvent être indemnisés. Pour les salariés, l’ONSS considère le dépassement de 17€ par jour comme une rémunération… Il est donc essentiel d’y prêter attention.
Le montant de cette indemnité 2023 est évidemment à remettre à votre comptable en ce début d’année, via la fiche 281. Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Ficotax.
