La facturation électronique devient obligatoire à partir du 1ᵉʳ janvier 2026. Il reste à peine quelques mois pour s’adapter à ce nouveau mode de fonctionnement. Êtes-vous prêt ? Devez-vous passer à l’e-facture ? Ficotax vous accompagne dans cette transition.
Ma société doit-elle passer à la facturation électronique ?
Dans quelques mois, nous y sommes. À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, l’e-facture sera la norme. Un changement majeur pour de nombreuses entreprises. Fini d’utiliser Excel, Word, d’envoyer un PDF par mail ou pire, une facture papier… La facturation électronique sera obligatoire pour tout le monde… Ou presque. Cette obligation concerne les entreprises belges assujetties à la TVA et ne s’applique qu’aux relations B2B. Si votre structure est sous le régime de la franchise, si vous êtes médecin ou toute autre activité non assujettie, vous êtes exempté de cette e-facture. Êtes-vous concerné par la facturation électronique ? Votre expert Ficotax est là pour vous aiguiller. Vous pouvez également passer le test en ligne ici.
Comment passer à l’e-facturation ?
La facturation électronique structurée implique d’utiliser un logiciel ou une plateforme de facturation passant par Peppol. Il s’agit d’un réseau européen décentralisé. Les échanges de données se font de manière sécurisée et structurée, via des fichiers XML, sous un format UBL. La digitalisation n’est donc plus une option. Mais, rassurez-vous, elle possède de nombreux avantages. Les erreurs sont réduites et le suivi des paiements se fait en direct, un bon point pour la trésorerie.
Quel logiciel utiliser ? Comment le mettre en place ? Pas de panique. Ficotax est à vos côtés pour aborder cette transition. Le logiciel comptable que nous utilisons est déjà prêt pour l’e-facturation. Nous vous guidons dans son utilisation qui facilitera grandement votre comptabilité.
À noter que le SPF Finances prévoit des mesures d’accompagnement avec des avantages fiscaux liées aux frais de mise en place. Attention que des sanctions sont également prévues en cas de non-conformité.
Vous avez des questions concernant la facturation électronique via Peppol ? Contactez votre expert-comptable et conseiller fiscal Ficotax.
